wydawnictwosggw.pl
Excel

Jak szybko usunąć część tekstu z komórki w Excel: 5 prostych metod

Agata Mytnik14 października 2024
Jak szybko usunąć część tekstu z komórki w Excel: 5 prostych metod

W arkuszu Excel często zachodzi potrzeba usunięcia części tekstu z komórek. Nie zawsze jest to proste zadanie. Na szczęście Excel oferuje kilka skutecznych metod, które pozwalają na szybką edycję zawartości komórek. Można to zrobić używając wbudowanych funkcji, opcji "Znajdź i zamień" lub nowszych rozwiązań jak Flash Fill.

Najważniejsze informacje:
  • Excel posiada wbudowane funkcje PODSTAW i ZASTĄP do modyfikacji tekstu
  • Możliwe jest jednoczesne usuwanie tekstu z wielu komórek
  • Dostępne są zarówno metody ręczne jak i automatyczne
  • Każda metoda ma inne zastosowanie w zależności od sytuacji
  • Niektóre rozwiązania nie wymagają znajomości funkcji

Najlepsze sposoby usuwania tekstu z komórek w Excel

Excel oferuje kilka prostych metod, jak usunąć część tekstu z komórki. Każda z nich ma swoje unikalne zastosowanie i poziom zaawansowania. Od prostego narzędzia "Znajdź i zamień", przez funkcje PODSTAW i ZASTĄP, aż po nowoczesny Flash Fill - możliwości jest naprawdę sporo.

Wybór odpowiedniej metody zależy głównie od tego, czy chcemy skasować fragment tekstu w komórce jednorazowo czy wielokrotnie.

Używanie funkcji PODSTAW do modyfikacji tekstu

Funkcja PODSTAW to podstawowe narzędzie, gdy chcesz wyciąć część tekstu z komórki w Excel. Zamienia ona określony fragment tekstu na inny lub usuwa go całkowicie.

  • Kliknij komórkę, gdzie chcesz wstawić formułę
  • Wpisz =PODSTAW(tekst; stary_tekst; "")
  • W miejsce "tekst" wstaw adres komórki źródłowej
  • Zamiast "stary_tekst" wpisz fragment do usunięcia

Przykładowo, aby usunąć słowo "raport" z komórki A1, wpisz: =PODSTAW(A1;"raport";""). Jeśli chcesz usunąć spacje na początku tekstu, użyj: =PODSTAW(A1;" ";"")

Skuteczne zastosowanie PODSTAW w wielu komórkach

Funkcję PODSTAW możesz łatwo skopiować do innych komórek. Po utworzeniu formuły wystarczy przeciągnąć uchwyt wypełnienia w dół lub w prawo.

Metoda Znajdź i Zamień - szybkie usuwanie powtarzających się fragmentów

Gdy chcesz zmodyfikować zawartość komórki w Excel w wielu miejscach jednocześnie, użyj narzędzia Znajdź i Zamień. To najszybsza metoda dla powtarzających się fragmentów.

  • Wciśnij Ctrl + H
  • W polu "Znajdź" wpisz tekst do usunięcia
  • Pole "Zamień na" zostaw puste
  • Wybierz zakres komórek do przeszukania
  • Kliknij "Zamień wszystko"
Wskazówka: Użyj gwiazdki (*) jako symbolu wieloznacznego, aby znaleźć tekst w różnych wariantach. Na przykład: "rap*rt" znajdzie zarówno "raport" jak i "rapport".

Funkcja FRAGMENT.TEKSTU w praktyce

Zdjęcie Jak szybko usunąć część tekstu z komórki w Excel: 5 prostych metod

Kiedy potrzebujesz wymazać tekst z komórki w Excel od określonej pozycji, FRAGMENT.TEKSTU sprawdzi się idealnie. Ta funkcja pozwala precyzyjnie wybrać, którą część tekstu chcemy zachować.

W przeciwieństwie do PODSTAW, FRAGMENT.TEKSTU działa w oparciu o pozycje znaków. Dzięki temu możesz łatwo usunąć pierwsze znaki, środek lub końcówkę tekstu.

Przykład praktyczny: =FRAGMENT.TEKSTU(A1;4;DŁ(A1)-3) - ta formuła usunie pierwsze 3 znaki z tekstu w komórce A1.

Łączenie FRAGMENT.TEKSTU z innymi funkcjami

FRAGMENT.TEKSTU świetnie współpracuje z innymi funkcjami Excela. Możesz go połączyć z funkcją DŁ(), aby dynamicznie określać długość tekstu, lub z funkcją ZNAJDŹ do bardziej zaawansowanej edycji.

Kombinacja funkcji Zastosowanie Przykład
FRAGMENT.TEKSTU + DŁ Usuwanie końcówki tekstu =FRAGMENT.TEKSTU(A1;1;DŁ(A1)-5)
FRAGMENT.TEKSTU + ZNAJDŹ Usuwanie tekstu do określonego znaku =FRAGMENT.TEKSTU(A1;ZNAJDŹ(" ";A1)+1;100)
FRAGMENT.TEKSTU + LEWY Złożone wycinanie fragmentów =FRAGMENT.TEKSTU(LEWY(A1;10);1;5)

Flash Fill jako intuicyjne narzędzie do edycji tekstu

Excel oferuje edycję tekstu w komórce poprzez intuicyjne narzędzie Flash Fill. System automatycznie rozpoznaje wzorzec zmian w tekście. To idealne rozwiązanie dla osób, które nie czują się pewnie z formułami.

  • Wprowadź przykładowy wynik w sąsiedniej kolumnie
  • Wciśnij Ctrl + E lub znajdź Flash Fill na wstążce
  • Excel automatycznie zastosuje wzorzec do pozostałych komórek

Kiedy Flash Fill się nie sprawdzi?

Flash Fill ma swoje ograniczenia. Nie radzi sobie z bardzo złożonymi wzorcami tekstowymi. Może też zawieść przy nieregularnych danych lub gdy wzorzec nie jest jednoznaczny.

Funkcja ZASTĄP do precyzyjnej edycji tekstu

Excel pozwala modyfikować zawartość komórki z chirurgiczną precyzją dzięki funkcji ZASTĄP. W przeciwieństwie do PODSTAW, ZASTĄP wymaga dokładnego określenia pozycji początkowej i liczby znaków do usunięcia.

Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy chcesz usunąć konkretną liczbę znaków z określonej pozycji, niezależnie od ich wartości.

Kryterium ZASTĄP Inne metody
Precyzja edycji Bardzo wysoka Średnia
Łatwość użycia Wymaga planowania Bardziej intuicyjna
Elastyczność Ograniczona do pozycji Większa swoboda

Praktyczne przykłady użycia funkcji ZASTĄP

ZASTĄP sprawdza się świetnie w standardowych sytuacjach biznesowych. Najczęściej używa się jej do usuwania prefiksów, numerów seryjnych czy kodów produktów.

Na przykład, aby usunąć pierwsze 5 znaków z numeru seryjnego w A1: =ZASTĄP(A1;1;5;"")

Dla usunięcia 3 znaków od pozycji 10: =ZASTĄP(A1;10;3;"")

Wybierz najlepszą metodę edycji tekstu w Excel dla siebie

Excel oferuje różnorodne sposoby na usunięcie części tekstu z komórki, od prostych po zaawansowane. Dla początkujących, Flash Fill i opcja Znajdź i Zamień będą najłatwiejsze w użyciu. Nie wymagają znajomości formuł i szybko dają rezultaty.

Gdy potrzebujesz większej precyzji, funkcje PODSTAW i ZASTĄP to najlepszy wybór. PODSTAW świetnie radzi sobie z powtarzającymi się fragmentami tekstu, podczas gdy ZASTĄP pozwala na dokładną edycję w określonych miejscach. Z kolei FRAGMENT.TEKSTU sprawdzi się, gdy chcesz zachować tylko wybraną część tekstu.

Pamiętaj, że możesz łączyć różne metody ze sobą. Często skasowanie fragmentu tekstu w komórce Excel wymaga kombinacji kilku technik. Warto zacząć od najprostszej metody, a jeśli nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, sięgnąć po bardziej zaawansowane rozwiązania.

Źródło:

[1]

https://www.ablebits.com/office-addins-blog/remove-characters-from-string-excel/

[2]

https://www.pmsocho.com/2019/02/26/excel-jak-usunac-z-tekstu-x-pierwszych-znakow/

[3]

https://www.youtube.com/watch?v=fUdE_hs9yww

[4]

https://jakzrobicwexcelu.pl/formuly/jak-wyciagnac-fragment-tekstu-w-excelu/

[5]

https://expose.pl/funkcje-zastap-oraz-podstaw/

Najczęstsze pytania

Aby usunąć tekst z wielu komórek jednocześnie, najlepiej użyć funkcji Znajdź i Zamień (Ctrl + H). Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz dokonać zmiany, wpisz tekst do usunięcia w polu "Znajdź", a pole "Zamień na" pozostaw puste. Następnie kliknij "Zamień wszystko". Ta metoda jest znacznie szybsza niż ręczne edytowanie każdej komórki.

Tak, możesz usunąć tylko cyfry z tekstu używając funkcji PODSTAW w połączeniu z symbolami wieloznacznymi. Formuła =PODSTAW(A1;"[0-9]";"") usunie wszystkie cyfry z komórki A1. Możesz też użyć funkcji Znajdź i Zamień z zaznaczoną opcją "Użyj symboli wieloznacznych" i wpisać [0-9] w polu wyszukiwania.

Flash Fill może nie działać, jeśli wzorzec danych jest zbyt skomplikowany lub niejednolity. Funkcja najlepiej radzi sobie z prostymi, powtarzalnymi wzorcami. Jeśli dane są różnorodne lub zawierają wyjątki, lepiej użyć funkcji PODSTAW lub FRAGMENT.TEKSTU. Upewnij się też, że funkcja Flash Fill jest włączona w ustawieniach Excela.

Do zachowania określonej liczby znaków najlepiej użyć funkcji LEWY lub PRAWY. Na przykład, =LEWY(A1;5) zachowa pierwsze 5 znaków z komórki A1. Możesz też użyć funkcji FRAGMENT.TEKSTU, która pozwala wybrać znaki z dowolnego miejsca w tekście. To szczególnie przydatne, gdy chcesz zachować znaki ze środka tekstu.

Tak, przypadkowe usunięcie tekstu można cofnąć na kilka sposobów. Najszybszą metodą jest użycie skrótu Ctrl + Z lub przycisku Cofnij na pasku narzędzi. Excel pamięta do 100 ostatnich zmian. Warto też regularnie zapisywać plik podczas pracy, aby w razie potrzeby wrócić do wcześniejszej wersji dokumentu.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Kiedy urodził się Czesław Niemen? Odkryj jego niezwykłą historię
  2. Ildefonso Falcones: Najważniejsze powieści hiszpańskiego autora
  3. Ile lat ma Mariusz Pudzianowski? Zaskakujący wiek strongmana
  4. Czy Kamil Bednarek ma żonę? Oto zaskakujące szczegóły o jego życiu
  5. Violetta Ozminkowski ile ma lat? Zaskakujące fakty o jej życiu i karierze
Autor Agata Mytnik
Agata Mytnik

Jestem pasjonatką literatury, która od lat zajmuje się recenzowaniem i analizą książek. Specjalizuję się w kryminałach, literaturze pięknej oraz romansach. Z wykształcenia jestem literaturoznawczynią, a moje doświadczenie obejmuje lata pracy jako redaktorka i recenzentka w czołowych magazynach literackich. Moje recenzje są szczegółowe, rzetelne i oparte na głębokiej analizie tekstów. Wierzę, że książki mają moc zmieniania życia, dlatego staram się przekazywać czytelnikom nie tylko opinie, ale również inspirację do sięgania po wartościowe lektury. Zapraszam do odkrywania literackich perełek razem ze mną.

Udostępnij artykuł

Napisz komentarz

Polecane artykuły

Jak szybko usunąć część tekstu z komórki w Excel: 5 prostych metod