PowerPoint Viewer to bezpłatne narzędzie od Microsoft, które służyło do przeglądania prezentacji PowerPoint. Program działał z plikami od wersji PowerPoint 97 aż do momentu zakończenia wsparcia w 2018 roku. Pozwalał na wyświetlanie i drukowanie prezentacji bez konieczności posiadania pełnej wersji Microsoft PowerPoint.
Najważniejsze informacje:- Umożliwiał tylko przeglądanie, bez opcji edycji
- Obsługiwał formaty PPT i PPTX
- Działał z prezentacjami chronionymi hasłem (od wersji 2003)
- Był dostępny za darmo do 30 kwietnia 2018
- Został zastąpiony przez PowerPoint Online i aplikacje mobilne
Otwieranie prezentacji chronionych hasłem
PowerPoint Viewer umożliwiał otwieranie prezentacji zabezpieczonych hasłem od wersji 2003. Program wymagał podania poprawnego hasła przed wyświetleniem zawartości. Po weryfikacji hasła, użytkownik mógł swobodnie przeglądać wszystkie slajdy.
Proces instalacji PowerPoint Viewer
Instalacja PowerPoint Viewer była bardzo prosta i szybka. Program pobierało się bezpośrednio ze strony Microsoft, a cały proces zajmował około 5 minut. Po instalacji program automatycznie konfigurował się jako domyślna aplikacja do otwierania plików PPT i PPTX.
Czasami pojawiały się problemy z kompatybilnością w systemie Windows 8. Użytkownicy musieli wtedy uruchamiać instalator w trybie zgodności z Windows 7.
Rozwiązywanie typowych problemów
Najczęstszym problemem był błąd "Nie można otworzyć pliku". Rozwiązaniem było sprawdzenie, czy plik nie jest uszkodzony. Czasami program nie uruchamiał się z powodu konfliktu z innymi aplikacjami Office. W takiej sytuacji pomagała reinstalacja. Gdy prezentacja zawierała nieobsługiwane elementy, program wyświetlał komunikat o brakujących funkcjach.
Praca z prezentacjami w trybie offline
Program do przeglądania prezentacji PowerPoint działał całkowicie offline. Nie wymagał połączenia z internetem do otwierania i przeglądania plików.
Prezentacje można było zapisać lokalnie na komputerze. Dostęp do nich był możliwy w dowolnym momencie, bez konieczności logowania się do żadnych usług.
Wady i zalety PowerPoint Viewer
Największą zaletą PowerPoint Viewer była jego bezpłatna dostępność i prostota obsługi. Program zajmował tylko 200 MB miejsca na dysku i uruchamiał się błyskawicznie. Obsługiwał wszystkie podstawowe formaty prezentacji Microsoft.
Aplikacja świetnie sprawdzała się w szkolnictwie i małych firmach. Nie wymagała żadnych opłat licencyjnych przy instalacji na wielu komputerach. Umożliwiała bezpieczne przeglądanie prezentacji bez ryzyka przypadkowych modyfikacji.
Do głównych wad należał brak możliwości edycji prezentacji. Program nie obsługiwał też niektórych zaawansowanych animacji i efektów dostępnych w nowszych wersjach PowerPoint.
Jak korzystać z PowerPoint Viewer w środowisku biznesowym
PowerPoint Viewer zastosowanie w firmach koncentrowało się głównie na salach konferencyjnych. Program był idealny do wyświetlania prezentacji podczas spotkań i szkoleń.
Pracownicy mogli bezpiecznie otwierać prezentacje od klientów i partnerów. Brak funkcji edycji eliminował ryzyko przypadkowego wprowadzenia zmian w oryginalnych plikach.
Program świetnie sprawdzał się podczas konferencji i targów. Pozwalał na szybkie uruchomienie prezentacji bez długiego ładowania. Nie wymagał konfiguracji ani logowania do konta Microsoft.
Kompatybilność z nowszymi wersjami PowerPoint
PowerPoint Viewer obsługiwał pliki tworzone w wersjach PowerPoint do 2016 roku. Program radził sobie z podstawowymi elementami prezentacji, ale mógł mieć problemy z nowszymi efektami. Niektóre zaawansowane funkcje mogły nie działać prawidłowo.
Porównanie z innymi przeglądarkami prezentacji
Na rynku dostępnych było kilka alternatyw dla PowerPoint Viewer. Każda oferowała inne możliwości i funkcje. Przyjrzyjmy się najpopularniejszym rozwiązaniom.
Program | Funkcje | Dostępność | Cena |
---|---|---|---|
PowerPoint Online | Przeglądanie i podstawowa edycja | Przeglądarka internetowa | Darmowy |
Google Slides | Pełna edycja online | Przeglądarka internetowa | Darmowy |
OpenOffice Impress | Pełna edycja offline | Program do instalacji | Darmowy |
Różnice między wersjami PowerPoint Viewer
Pierwsza wersja PowerPoint Viewer z 1997 roku obsługiwała tylko podstawowe formaty PPT. Kolejne aktualizacje dodawały wsparcie dla nowszych formatów i funkcji.
Program ewoluował wraz z rozwojem pakietu Office. Ostatnia wersja z 2016 roku obsługiwała wszystkie formaty do PowerPoint 2016.
Przyszłość przeglądania prezentacji PowerPoint
Microsoft stawia obecnie na rozwiązania chmurowe. PowerPoint Online staje się głównym narzędziem do przeglądania prezentacji. Oferuje dostęp z dowolnego urządzenia i automatyczną synchronizację.
Przyszłość należy do aplikacji mobilnych i webowych. Umożliwiają one współpracę w czasie rzeczywistym i dostęp do prezentacji z poziomu smartfona. Tradycyjne programy do instalacji są stopniowo wypierane.